As agências de marketing hoje têm Mais dados, mais complexidade e mais canais para gerenciar do que nunca.
De fato, o relatório do Estado de Marketing do Salesforce diz que os profissionais de marketing estão presentes em 10 canais de marketing diferentes, em média, em 2025. E cada um desses canais vem com seu próprio conjunto de KPIs, dimensões e objetivos a serem atendidos.
Mas quando você tem dezenas de campanhas para gerenciar em vários canais, é fácil para as coisas deslizarem pelas rachaduras.
Talvez seja um anúncio que queime o orçamento do seu cliente no fim de semana.
Talvez uma plataforma de anúncios desligue uma campanha sem motivo.
Talvez Roas caísse abaixo de um limite aceitável.
Na maioria das vezes, as agências de marketing digital não identificam esses problemas, a menos que verifiquem a plataforma nativa (por exemplo, meta ads) todos os dias ou até o próximo relatório mensal. Mas até então, é tarde demais.
É por isso que no WhatAGraph, construímos metas e alertas.
Com isso, as agências podem Defina proativamente as metas para KPIs em todos os seus canais e Receba alertas diários ou semanais sobre se eles estão em ou fora da pista.
Isso significa que você não precisa mais fazer login em diferentes plataformas todos os dias ou cavar relatórios. Insights importantes vêm até você, no piloto automático, todos os dias.
Nesta postagem, exploraremos como as agências estão usando o recurso de metas e alertas do WhatAgraph para mudar para relatórios de KPI de marketing proativos.
Como é o rastreamento de KPI de marketing proativo
Se você é como a maioria das agências, seu fluxo de trabalho atual para o rastreamento de KPI de marketing se parece com o seguinte:
❌ Você faz login em cinco plataformas diferentes todos os dias para entender o que está acontecendo com suas campanhas.
❌ Você vasculha dezenas de planilhas ou relatórios para entender as tendências.
❌ Você entra em pânico depois de perder um check-in no fim de semana, imaginando o que deu errado enquanto estava offline.
O que é pior, se alguém da sua equipe sai de férias ou ficar doente, as campanhas não são controladas por dias ou semanas. E quando você percebe uma tendência preocupante, já é tarde demais.
O rastreamento de KPI de marketing proativo significa que você não precisa mais fazer login em plataformas nativas ou cavar relatórios ou pegar problemas depois que eles acontecem.
Por exemplo, com os objetivos e alertas do WhatAgraph, você pode simplesmente:
- Crie um painel de visão geral para ver os KPIs para todas as suas campanhas, clientes ou gerentes de conta em um só lugar
- Defina metas (metas, limites ou intervalos) para os KPIs que mais importam para você e seus clientes
- Obtenha alertas diários ou semanais por e-mail, Slack ou dentro da plataforma WhatAgraph sobre se esses objetivos estão na pista ou fora da pista
Isso significa que você:
✅ Saiba oportuno quando um objetivo está fora da pista, não alguns dias ou semanas depois
✅ Fique no topo do desempenho, mesmo quando estiver longe do trabalho
✅ Economize o tempo gasto na verificação e no desempenho da verificação dupla
Casos de uso da vida real: como as agências estão mudando para rastreamento proativo de KPI com metas e alertas
Vejamos alguns cenários do mundo real, onde os objetivos e alertas do WhatAGraph ajudam as agências a rastrear os KPIs proativamente, permanecer no topo do desempenho e agir rapidamente.
1. Otimize a alocação de orçamento do cliente
Digamos que você seja um proprietário da agência de marketing de desempenho. Seus clientes lhe deram um orçamento mensal e confiam em você para dividi -lo em plataformas, mas você achar melhor.
Mas é o dia 20 do mês, e você está se perguntando:
“Usamos efetivamente o orçamento do nosso cliente em nossas campanhas de PPC?”
Sem um sistema de rastreamento KPI proativo, não há resposta clara.
Mas com os objetivos e alertas do WhatGraph, você pode:
- Defina uma meta limite de gasto para cada cliente ou campanha (por exemplo, US $ 5.000)
- Escolha ser alertado diariamente sobre como esse objetivo é tendência
Todos os dias, o WhatAGraph enviará um e-mail sobre se você estiver na faixa (gastando abaixo de US $ 5.000) ou fora da pista (gastando mais de US $ 5.000).
Isso significa que você pode:
✅ Fique tranquilo que você está no topo de gasto
✅ Distribua o orçamento do seu cliente da maneira mais eficiente e ofereça maior retorno sobre gastos com anúncios
2. Fique dentro dos limiares de KPI
Digamos que você esteja gerenciando 10 clientes.
Cada um desses clientes tem limites de desempenho específicos, talvez o ROAs precise ficar acima de 3,5, ou a CPL deve ficar abaixo de US $ 40.
Mas com tantas campanhas ativas, é quase impossível verificar manualmente todas as métricas todos os dias.
Com objetivos e alertas, você pode:
- Crie um painel de visão geral com KPIs em todos os clientes e campanhas
- Defina um intervalo de metas para cada métrica (por exemplo, os roas devem ficar entre 3,5 e 6.)
- Ser alertado diariamente ou semanalmente se o KPI está dentro do intervalo de objetivos ou não
Isso significa que você pode:
✅ ACOMPENDO ATUALIZAÇÃO DE APENAS
✅ Otimize rapidamente as campanhas para voltar aos trilhos
3. Pegue o risco inesperado e minimize
Às vezes, não se trata de baixo desempenho ou ritmo orçamentário, mas de pegar o inesperado.
Uma plataforma desativa seus anúncios. Um aumento no trânsito de uma região estranha. Uma queda nas conversões sem causa óbvia.
Com objetivos e alertas, você pode:
- Definir metas de atividade como cliques ou conversões de destino (por exemplo, objetivo alvo de 2.000 cliques)
- Seja notificado todos os dias sobre como esses objetivos estão tendências
Isso significa que você pode:
✅ Fique por dentro das anomalias que você nem sequer está ciente
✅ Investigar rapidamente, antes que o desempenho sofra
Dicas para começar com relatórios de KPI proativos
- Audite seus KPIs de chave: Quais métricas mais importam para seus clientes e campanhas?
- Centralize a visibilidade: Use um painel para visualizar os KPIs entre clientes ou equipes em um só lugar.
- Defina limites de desempenho: Quais são as roas mínimas? Orçamento máximo? Taxa de engajamento saudável?
- Defina alertas automatizados: Comece com uma ou duas métricas por cliente e construa a partir daí.
- Revise semanalmente: Use alertas para priorizar para onde diz sua atenção – não exatamente o que seus relatórios dizem.
O relatório proativo do KPI não é apenas uma tendência, está se tornando o novo padrão para agências que desejam escalar sem sacrificar o desempenho.
Ao combinar objetivos claros com alertas automatizados, você pode ficar à frente dos problemas, otimizar mais rápido e dar a seus clientes confiança de que suas campanhas estão em boas mãos.
